This Guide 为供应商 is provided as general information for use by the business community to gain an understanding of the College’s procurement process and how to do business with the College. 个别采购可能会偏离这些一般准则。 因此，将以特定招标包中提供的说明为准。
The purpose of the Guide 为供应商 is to acquaint prospective bidders and suppliers with general information about providing goods or services to St. Mary’s College of Maryland (皇冠体育平台). If, after reading this, there are questions, please contact the 采购 and Contracts Office at (240) 895-3312 (voice), (240) 895-4916 (fax) or dscannavo@smcm.edu. 皇冠体育’s purchasing policy is established by the 皇冠体育平台 校董会 and authorized by Maryland law. 皇冠体育’s purchasing philosophy is generally consistent with that of the State. It encourages fair, open and equitable procurement competition while promoting purchasing decisions which are in the College’s best interests.
合同和采购订单是在考虑价格、质量和招标包中列出的其他规定选择因素的基础上授予给学院的最佳价值。
我们鼓励潜在的供应商向采购办公室提交信函、目录、线路卡或任何其他有关贵公司提供的产品和服务的信息。
此资料应传真或邮寄至：
St. Mary’s College of Maryland
采购 and Contracts Office
18952 E. Fisher Road
St. Mary’s City, MD 20686
Fax: 240-895-4916
全面公开竞争
In order to maintain a fair and open public bidding process all advertised procurements are available through 马里兰市场优势（eMMA） then selecting Bid Opportunities, followed by selecting Choose other Agency and scrolling to St. Mary’s College of Maryland (SMC). Interested parties wanting automatic notification of bid postings and changes should register through “马里兰市场优势（eMMA）”.
采购官
Darry绿色
电话:240-895-4307
预算分析师/合同专家
大卫Cannavo
电话:240-895-3058
征集方法
美元限额和规定程序：所有涉及公共资金支出的合同和采购订单都必须通过采购处处理。
招标文件
- 报价请求（RFQ）：这可能是电话或书面请求的形式，用于高达10,000美元的采购。 除非另有说明，否则可接受供应商的传真答复。
- 招标邀请书（IFB）：当合同预计超过25,000美元且规格已知时，IFB用于建立设备、材料、供应和/或服务合同。 答复采用书面形式，并装在密封的信封中送交采购和合同办公室，或在适当情况下传真至采购办公室。
- 征求建议书（RFP）： RFP用于建立设备、材料、用品和/或服务合同，当合同预计超过25,000美元，学院有明确的需求，并要求要约人提出实现该合同的最佳方法，或者考虑最低价格以外的因素时。 RFP可以作为一个步骤或多个步骤的采购过程来处理。 单独的技术和成本建议被要求并由预先选定的学院评估委员会进行评估。 响应RFP的建议书必须采用书面形式，并装在密封的信封中交付给采购和合同办公室。
建筑及工程服务
建筑服务
General Contractors interested in providing construction services to 皇冠体育平台 for projects between $25,000 and $1 million must be pre-qualified through the College’s 设施 Office and must have a current pre-qualification form (no more than one year old) on file in order to be considered for any projects. 建筑项目一般不做广告。 招标包将直接邮寄给从公开档案中选出的资格预审承包商。 超过100万美元及以上的建筑项目将逐个项目进行资格预审。 资格预审过程不是投标过程，而是进行广告宣传。 获得该项目的预审资格的公司将收到一份招标包。
欲了解更多信息，请致电240895-4307与采购办公室联系。
回应招标邀请书（IFB）及建议征询书（RFP）
学院准备的招标包包括要求、规格、条款和条件的完整描述，以及使投标人能够准备回应的必要说明。
投标人责任：
响应学院IFB或RFP的供应商应具有良好的财务状况，并能够根据IFB/RFP中包含的规格、交付要求、服务和其他规定充分履行职责。
报价要求:
回应学院IFB或RFP的供应商负责仔细阅读和理解其内容。 请直接向招标书封面上的采购官员提出问题。 以前可能已就同一商品或服务投标的供应商不应认为规格和/或条款和条件是相同的。 只有在仔细阅读了整个招标包之后才会发现可能存在的细微差别。 一些标准要求包括：
招标/ RFP交付:
答复必须在IFB/RFP指定的日期和时间内或之前送达IFB/RFP所指定的地址。 在规定时间之后提交的投标和建议可能会被取消资格。 It is the vendor’s responsibility to make sure that the bid is submitted on time and to the proper place. Because of the College’s rural location, Fed Ex and UPS will not guarantee delivery by a specified time.
签名：所有标书、建议书文件应在指定地点用墨水正确签名和执行。
价格变更或撤回投标：价格更正和撤回投标只能在开标前进行。
提案前或投标前会议/现场视察：
当招标文件规定召开会议或实地考察时，强烈鼓励有兴趣的供应商在指定的地点、时间和日期参加。 这些要求旨在向供应商提供有价值的信息或目视检查，以帮助确保所有投标的完整性和准确性。
关于IFB或RFP的问题
为了公平和提供公平竞争，同时保持采购过程的完整性，任何与招标有关的供应商讨论或问题应仅针对招标包封面上列出的采购官员。
条款和条件：
所有招标文件均须遵守指定的条款和条件，请务必仔细阅读。 如果卖方在投标中包含任何其他条款和条件，这些条款和条件可能成为拒绝该投标的理由。 当供应商签署招标包中包含的投标表时，他或她同意招标包中规定的条款和条件。
支付大学义务
All invoices submitted to the College are paid through the Maryland State Comptroller’s Office. 付款不迟于学院收到适当发票后三十（30）天。
少数族裔企业/平权行动
St. Mary’s College actively Promotes Businesses to apply for The State of Maryland Minority Business Enterprise. 看看你是否有资格参加。 少数民族企业（MBE）认证允许符合条件的公司参与仅由国家资助的合同。
我应该申请MBE认证吗？
- 你的公司是否至少51%的股份由社会和经济上处于不利地位的个人拥有和经营，或者由同样控制公司的残疾个人拥有和经营？
- 处于不利地位的所有者是否为美国公民或合法的美国永久居民？
- 根据北美工业分类系统（NAICS），该公司是否为小型企业，在其申请认证的领域中没有超过规模标准？ 参见http://www.sba.gov/size/indextableofsize.html
- Is the disadvantaged owner’s personal net worth less than $750,000?
- 该公司是否为非营利性企业，旨在促进身心障碍者的需求？
- 你是下列团体的成员：非裔美国人、女性、西班牙裔美国人、亚裔美国人、美洲原住民、阿拉斯加原住民、非营利组织或残疾人吗？
如果你对以上任何一个问题的回答是肯定的，你可能有资格参加马里兰州MBE计划。
有任何问题或需要澄清吗？ 联系MBE: mbe@mdot.state.md.us
马里兰州交通运输部欢迎您的评论和关注。
Correspondence should be sent to:
Karen Saab
7201 Corporate Center Drive
P.O. Box 548
(410) 865-1228
Hanover, MD 21076
email: ksaab@mdot.state.md.us
在所有的书面评论中写上姓名、地址和电话号码是很重要的。